Nos Services pour Simplifier votre Quotidien
Découvrez une gamme complète de solutions pour externaliser la gestion administrative, RH et commerciale de votre entreprise. Une approche sur mesure pour gagner en productivité.
Simplifiez votre organisation
Prise en charge complète de vos tâches administratives : gestion des courriers, plannings, création de présentations, et aide à la mise en place de logiciels.
Gestion Administrative
Gestion des plannings
Secrétariat téléphonique, prise de rendez-vous
Gestion des courriers, mails
Traitement et rédaction.
Démarches et formalités administratives
Création de supports
Création de présentations PowerPoint, Organigrammes, Graphiques
Assistance en organisation
Création de modes opératoires, procédures.
Aide à la mise en place de logiciels
CRM, Gestion commerciale.
Communication Interne et Externe
Traitement des données
Gestion des Notes de Frais
Gestion du Personnel
Préparation des formalités d’embauche
Dossier salarié, Déclaration d’embauche, contrat de travail, mutuelle, prévoyance, visite médicale d’embauche.
Suivi administratif de vos salariés
Gestion des absences et des heures, avenant du contrat de travail.
Assistanat RH spécifique
Rupture conventionnelle, accompagnement dans l’exercice du pouvoir disciplinaire de l’employeur.
Préparation des variables de Paie
Pour transmission à votre cabinet d’expertise comptable (externalisation).
Maladie, Prévoyance et Mutuelle
Gestion des dossiers pour les Salariés et TNS.
Dossiers de formations OPCO
Gestion des dossiers de formation professionnelle auprès de votre OPCO : carrières, formations.
Tenue du registre du personnel
CSE
Mise en place d’un CSE (Elections), Relations sociales avec le CSE.
Recrutement & On-boarding
Veille juridique et sociale
Optimisez la gestion de vos ressources humaines
De la gestion des recrutements à la mise en place de programmes bien-être, nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos ressources humaines.
Boostez vos ventes
Optimisation du suivi des devis, factures, relances clients, et assistance à la mise en place de CRM.
Gestion Commerciale
Elaboration de devis selon vos process interne
Suivi et relance des devis
Saisie et suivi des commandes clients
Facturation et relances clients
Tri de vos bases de données prospects (CRM)
Gestion de la base fournisseurs
Communication Externe
Création de plaquettes
Création de propal d’emailings, publipostage
Assistanat de Direction
Gestion des contrats fournisseurs
Gestion des services généraux
Gestions des contrats TNS
Mutuelle, Prévoyance, Retraite complémentaire
Juridique
Suivi de vos litiges
Obligations administratives
Rédaction et mise à jour des documents obligatoires type DU, RGPD
Aide à la rédaction de vos appels d'offres
Lien entre vous et le juridique
Communication externe
Création de plaquettes
Gérer la communication sur Linkedin (Webinar, Témoignage client, invitation évènement)
Communication sur les réseaux sociaux
Gérer la communication sur Linkedin (Webinar, Témoignage client, invitation évènement)
Gestion d’agenda et organisation de rendez-vous
Préparation et suivi de réunions
Rédaction de comptes rendus
Organisation de déplacements professionnels
Gestion des priorités stratégiques
Un appui stratégique pour les dirigeants
Déléguez la gestion de votre quotidien professionnel : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
Des événements professionnels parfaitement orchestrés
Confiez-nous l’organisation de vos événements professionnels : séminaires, réunions stratégiques ou team buildings.
Organisation d'Evénements
Organisation de l'événement
Veille à prendre en compte du budget et des délais imposés.
Sélection de prestataires
Sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement.
Gestion de la communication
Gestion de la communication autour de l’événement (affiches, campagnes de communication si événement public, cartons d’invitation...).
Élaboration du cahier des charges
Élaboration du cahier des charges en collaboration avec les clients et partenaires.
Contrôles qualité
Vérifications la veille de l’événement, afin de s’assurer que tout soit conforme au cahier des charges.
Création de supports vidéos
Création de film pour l’évènement.
Gestion de crise
Gestion des problèmes potentiels le jour de l’événement.
Planification logistique complète
Gestion des invitations et participants
Suivi post-événement
Smoothing Journey Program
Massage Assis en Entreprise
En seulement 20 minutes, favorisez la détente musculaire, la réduction du stress et retrouvez de l’énergie, sans même quitter votre espace de travail.
Les Bienfaits
Douleurs chroniques
Mobilité du dos
Dépression (symptômes)
Maux de tête
Qualité du sommeil
Ensemble, rendons chaque journée de vos salariés plus agréable
Offrez à vos collaborateurs un moment de détente et de bien-être au travail. Ces séances de massage en entreprise sont conçues pour réduire le stress, augmenter la productivité et renforcer la cohésion d’équipe.
Des solutions sur mesure pour votre entreprise
Que vous ayez besoin d'une assistance ponctuelle ou régulière, Carole Hernanz propose des formules flexibles adaptées à vos besoins. Toutes nos prestations sont réalisées sur devis, afin de garantir une offre sur mesure en fonction de la mission, de la durée et des tâches confiées.
A la Carte
Cette formule est idéale pour les missions ponctuelles ou spécifiques. Vous bénéficiez d’un devis clair avant le début de la prestation, adapté à la nature exacte de la mission.
A l'Heure
Cette formule offre une grande flexibilité pour des besoins temporaires ou fluctuants. Les prestations sont facturées au réel, selon le temps effectivement passé.
Forfait Mensuel
Cette formule est conçue pour les entreprises ayant des besoins réguliers. Un devis personnalisé détermine le volume d'heures mensuel et les missions couvertes.
Ce que disent nos Clients
Chez CJE Solutions, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service de qualité et adapté aux besoins de nos clients. Découvrez ce que disent ceux qui nous ont fait confiance pour la gestion de leur activité.
Il est rare de rencontrer une personne aussi engagée et talentueuse que Carole Hernanz. Son professionnalisme, sa rigueur et sa capacité d'adaptation font d'elle une assistante administrative freelance hors pair. Chez CJE Solutions, elle accompagne les entrepreneurs, artisans et petites entreprises avec une grande efficacité, leur permettant de se concentrer sur l'essentiel. Au-delà de ses compétences techniques indéniables, Carole se distingue par sa bienveillance, son énergie positive et son envie constante d'apporter le meilleur à ses clients. Je suis convaincue qu'elle saura être un précieux atout pour toute structure ayant besoin d'un soutien administratif fiable et polyvalent. N'hésitez pas à la contacter : travailler avec Carole c'est s'assurer sérénité et confiance au quotidien.
